agenda (haute garonne)

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Beauzelle, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'(e) Assistante de Direction assure l'assistance du Maire et de la DGS. Vous apportez une aide permanente et facilitatrice en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers. Vous êtes identifié (e) comme la personne ressource pour les agents au sein de l'Hôtel de Ville et des services décentralisés afin d'instaurer un climat favorable de travail collaboratif. 1. Assistance et soutien administratif à la Direction Générale des Services : Accueil physique et téléphonique des élus, des agents, des partenaires institutionnels et des usagers. Filtrage des appels téléphoniques. Orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes qui formulent une demande. Réceptionner, enregistrer et ventiler le courrier entrant et sortant. Gérer le secrétariat général. Gérer l'agenda de Monsieur le Maire et de la DGS. Gérer des parapheurs mis à la signature du Maire. Rédiger les courriers, comptes rendus de réunions. Suivre, classer et archiver les dossiers du Maire et de la DGS. Gérer les doléances des administrés et orienter vers les élus[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un agent administratif h/f avec une première expérience en administratif. Les missions principales : Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, etc). Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique. Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. Traite des dossiers ponctuels. Gère et organise un agenda.

Secrétaire

Emploi Restauration - Traiteur

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire rigoureux(se), organisé(e) et autonome pour assurer la gestion administrative de l'entreprise. Vos missions principales : - le suivi de dossiers administratifs, - la rédaction de courriers et de documents, - la gestion de l'agenda, - la coordination avec les partenaires et intervenants externes. Ce poste requiert une expression écrite soignée, un bon sens de l'organisation, et surtout une capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément. Poste en télétravail avec déplacements réguliers à Toulouse. Nous recherchons une personne disponible pour se rendre rapidement sur Toulouse selon les besoins de la mission. CDI - démarrage souhaité rapidement.

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

Département : Haute-Garonne (31)

Occitanie

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'AFPA Occitanie recrute un.e Assistant de Direction Régionale en alternance à la Direction régionale Occitanie basé au centre Afpa Toulouse Palays (contrat d'un an, prise de poste août 2025). Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives, nous vous proposons des missions en collaboration avec la Directrice Régionale et la Direction Régionale des Ressources Humaines, telles que : Organisation d'événements internes en lien avec les centres AFPA (séminaires, soirées, salons.) Gestion de l'agenda, organisation et coordination de réunions communes, déplacements. Interfaces avec les différents interlocuteurs internes et externes Suivi de la messagerie et identification des priorités Définition et conception d'outils de gestion et de suivi pour l'aide à la décision Missions dans le domaine des ressources humaines Vous préparerez un titre professionnel d'Assistant.e de direction avec Territoire Digital - Afpa. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques et vous avez une bonne maîtrise rédactionnelle. Vous disposez des qualités suivantes : autonomie, fiabilité, un bon relationnel, une capacité à gérer les priorités, une grande[...]