agenda (haute garonne)

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Rattaché(e) au directeur de l'entreprise, vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable des projets. En tant qu'Assistant(e) de Direction spécialisé(e) en maîtrise d'œuvre, vous serez chargé(e) de : Gestion administrative : - Assurer le suivi des documents administratifs liés aux projets (contrats, appels d'offres, rapports). - Organiser et gérer l'agenda du directeur ou des chefs de projets (rendez-vous, réunions, déplacements). - Rédiger, relire et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents techniques. - Gestion Administrative du personnel (contrat, paie en lien avec l'expert-comptable) Gestion comptable : - Saisir les factures fournisseurs et clients, gestion des paiements - Suivre les coûts des projets de construction, préparation des déclarations fiscales, suivi de la trésorerie et des budgets, - Etablir les rapprochements bancaires - Gestion des comptes clients et fournisseurs, relances, gestion des litiges - Préparation des reportings financiers et opérationnels Support aux équipes projets : - Coordonner les réunions de projet et assurer leur préparation logistique (ordre du jour, réservation des salles,[...]

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

Gestionnaire de copropriété

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Lynx RH Toulouse Est cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recrute pour l'un de ses clients, agence immobilière dynamique, un(e) Assistant(e) syndic (H/F) basé(e) en centre ville de Toulouse (31). Vos missions: Vous assistez un gestionnaire dans la gestion d'un portefeuille de 1 600 lots. Vos principales missions :- Assurer l'accueil téléphonique et physique des copropriétaires. - Informer et renseigner les différents interlocuteurs. - Gérer les dossiers d'assurance. - Assurer diverses tâches administratives : Organisation de l'agenda, Réception, tri et traitement du courrier, Rédaction de notes et gestion d'événements, Demande de devis et ordres de service, Gestion des demandes d'intervention contractuelles, Traitement des factures litigieuses. - Préparer les assemblées générales : envoi des convocations, traitement des PV et mise en oeuvre des décisions. - Assurer le suivi des sinistres et des travaux en cours. Votre profil: Niveau d'études: Bac +2 à Bac+5 dans le domaine de l'immobilier ou bien de la gestion. En plus de vos compétences avérées en syndic, c'est votre sens du service client et vos qualités relationnelles qui feront la différence. Vous êtes doté(e)[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lapalisse, 31, Allier, Occitanie

Embarquez avec Start People...CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines. Start People Vichy-Bellerive, recherche pour l'un de ses clients basé sur le bassin vichyssois, un assistant administratif (H/F). POSTE : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Au sein d'une entreprise dans le domaine de l'agroalimentaire, vos tâches seront : -Saisie et reporting sur logiciel -Utilisation Excel (tableaux croisés, formules, etc...) -Communication interne des informations -Gestion téléphonique (80%) -Archivages et classements... PROFIL : Savoirs -Bac professionnel administratif, général ou STMG au minimum -1 an d'expérience OBLIGATOIRE sur le même type de poste -Outils bureautique (Google Agenda, Word, Powerpoint...) notamment EXCEL Qualités souhaitées : -Aisance orale et écrite -Esprit d'équipe -Rigueur, organisation -Sens de l'écoute Autres : -Type de contrat : intérim -Temps pleins, horaire : en journée -Rémunération[...]

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Administrations - Institutions

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Poste de titulaire, si non fonctionnaire, CDD renouvelable Le pôle numérique de la commune, composé de 3 agents, a en charge la gestion du parc informatique de la collectivité (composé de 170 postes informatiques et 50 serveurs), coordonne la gestion de 300 postes informatiques dans les écoles de la commune, gère les réseaux informatiques et téléphoniques et s'assure de la sécurisation des systèmes d'information. Il accompagne au quotidien les utilisateurs. Le système d'information comporte 33 logiciels métiers Le pôle numérique a élaboré, suite à un audit de l'ANSSI, un plan d'action cybersécurité en vue de s'assurer de la sécurité des systèmes d'information. Sous la responsabilité du responsable du Service Informatique, assure la mise en œuvre, le développement et le fonctionnement du système d'information à l'intérieur de la collectivité et à destination des usagers. 1 - Administration du système d'information et des bases de données - Administrer les systèmes et les bases de données - Optimiser les systèmes, serveurs d'applications et bases de données (scripts de contrôle, de sauvegarde, etc.) - Assister les utilisateurs dans leur utilisation du système d'information -[...]